Ηλεκτρονική Τιμολόγηση : Χρειάζεται τελικά Πάροχος;

Τι προβλέπει η νομοθεσία

Η φορολογική νομοθεσία υποχρεώνει όλες τις επιχειρήσεις να διαβιβάζουν τα παραστατικά τους στο myDATA της ΑΑΔΕ. Για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από το 2026, η έκδοση και αποστολή των τιμολογίων θα πραγματοποιείται ηλεκτρονικά.

Ποιες είναι οι διαθέσιμες επιλογές;

Οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια:

• Μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, με αυτοματοποιημένη και ασφαλή διαβίβαση.
• Μέσω της δωρεάν εφαρμογής e-Timologio της ΑΑΔΕ, η οποία καλύπτει τις βασικές ανάγκες συμμόρφωσης.

Είναι αρκετή η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ;

Η εφαρμογή της ΑΑΔΕ αποτελεί μια αξιόπιστη λύση για επιχειρήσεις με περιορισμένο όγκο συναλλαγών. Ωστόσο:

• η έκδοση παραστατικών γίνεται κυρίως χειροκίνητα,
• δεν υπάρχει πλήρης διασύνδεση με ERP, POS και εμπορική διαχείριση,
• όσο αυξάνονται οι συναλλαγές, αυξάνεται και η ανάγκη για χειροκίνητο έλεγχο.

Τι ισχύει για τα ERP;

Τα εμπορικά προγράμματα (ERP) βοηθούν στη διαχείριση και στη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA. Ωστόσο, από μόνα τους δεν καλύπτουν πάντα όλες τις απαιτήσεις της ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B, όπως η διασφάλιση αυθεντικότητας, η ακεραιότητα των δεδομένων και η διαβίβαση σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.

Πότε ο πάροχος είναι η καλύτερη επιλογή;

Η χρήση πιστοποιημένου παρόχου είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν η επιχείρηση:

• εκδίδει πολλά τιμολόγια
• πραγματοποιεί καθημερινές συναλλαγές
• χρησιμοποιεί ERP ή POS
• επιθυμεί αυτοματοποίηση και μείωση λαθών

Συμπέρασμα

Η νομοθεσία δίνει περισσότερες από μία επιλογές, όμως στην πράξη η καταλληλότερη λύση εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησης.

Η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ μπορεί να καλύψει απλές περιπτώσεις, ενώ για επιχειρήσεις με μεγαλύτερο όγκο εργασιών, ένας πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσφέρει μεγαλύτερη αυτοματοποίηση, καλύτερη οργάνωση και πλήρη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο.

Θέλετε να επιλέξετε τη σωστή λύση για την επιχείρησή σας; 

Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας προτείνουμε τη λύση που ανταποκρίνεται στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησής σας.