Ηλεκτρονική Τιμολόγηση B2B & B2G: Η επιχείρησή σας έτοιμη για τη νέα εποχή

Η ψηφιακή μετάβαση αποτελεί πλέον αναπόσπαστο μέρος της λειτουργίας κάθε σύγχρονης επιχείρησης. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς μια νομοθετική υποχρέωση, αλλά μια σημαντική ευκαιρία για αυτοματοποίηση διαδικασιών, μείωση λαθών και αποτελεσματικότερη διαχείριση των οικονομικών δεδομένων. Η KKAL Digital, με εξειδίκευση στις λύσεις μηχανογράφησης, τα πληροφοριακά συστήματα και τις εφαρμογές Epsilon Net, υποστηρίζει επιχειρήσεις κάθε μεγέθους στην ομαλή μετάβαση στη νέα ψηφιακή πραγματικότητα, προσφέροντας ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης και συνεχή τεχνική υποστήριξη.

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίζεται σε δύο βασικές κατηγορίες:

B2B (Business to Business)

Αφορά την έκδοση και διαβίβαση τιμολογίων μεταξύ ιδιωτικών επιχειρήσεων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ.

B2G (Business to Government)

Αφορά την έκδοση τιμολογίων προς φορείς του Δημοσίου μέσω του ευρωπαϊκού δικτύου Peppol, σύμφωνα με τις ευρωπαϊκές προδιαγραφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Πολλές επιχειρήσεις δραστηριοποιούνται τόσο στον ιδιωτικό όσο και στον δημόσιο τομέα. Σε αυτές τις περιπτώσεις απαιτείται πλήρης υποστήριξη και των δύο μορφών ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τη νομοθεσία και η απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησης.

Υποχρεωτική B2B Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Η σταδιακή εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω πιστοποιημένου Παρόχου αποτελεί μία από τις σημαντικότερες αλλαγές για τις ελληνικές επιχειρήσεις.

Η εφαρμογή πραγματοποιείται σε δύο φάσεις:

Α Περίοδος

• Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000€.

• Έναρξη εφαρμογής από 2 Φεβρουαρίου 2026.

Β Περίοδος

• Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

• Έναρξη εφαρμογής από 1 Οκτωβρίου 2026 με σταδιακή προσαρμογή έως το τέλος του έτους.

Η έγκαιρη προετοιμασία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν χωρίς προβλήματα, αποφεύγοντας καθυστερήσεις και λειτουργικά ζητήματα κατά την υποχρεωτική εφαρμογή.

B2G Ηλεκτρονική Τιμολόγηση προς το Δημόσιο

Για τις επιχειρήσεις που συνεργάζονται με φορείς του Δημοσίου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση πραγματοποιείται μέσω του ευρωπαϊκού δικτύου Peppol.

Τα τιμολόγια:

• διαβιβάζονται μέσω του δικτύου Peppol,

• ακολουθούν το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931,

• περιλαμβάνουν όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία που απαιτούνται από τον δημόσιο φορέα,

• ελέγχονται πριν την αποδοχή τους.

Η σωστή προετοιμασία των παραστατικών είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς τυχόν ελλείψεις μπορούν να οδηγήσουν σε απόρριψη του τιμολογίου και καθυστέρηση της πληρωμής.

B2B ή B2G; 

Ποιες είναι οι βασικές διαφορές;

Παρότι και οι δύο μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης στοχεύουν στον ψηφιακό μετασχηματισμό των συναλλαγών, υπάρχουν σημαντικές διαφορές.

B2B

• αφορά συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων,

• διαβίβαση μέσω myDATA,

• ολοκλήρωση με την επιτυχή καταχώριση των παραστατικών.

B2G

• αφορά συναλλαγές με φορείς του Δημοσίου,

• διαβίβαση μέσω Peppol,

• απαιτείται επιπλέον έλεγχος και αποδοχή από τον δημόσιο οργανισμό.

Ξεκινήστε την ψηφιακή σας μετάβαση σήμερα

Η προσαρμογή στις νέες απαιτήσεις της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκη.

Η ομάδα της KKAL Digital βρίσκεται δίπλα σας για να αξιολογήσει τις ανάγκες της επιχείρησής σας, να προτείνει την κατάλληλη λύση και να αναλάβει την πλήρη υλοποίηση και υποστήριξη.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να μάθετε ποια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ταιριάζει στη δική σας επιχείρηση και προετοιμαστείτε έγκαιρα για τη νέα ψηφιακή εποχή.